Pengeluaran dan akun keuangan

• Setor ke bank dari layar kasir saat shift buka: kas outlet berkurang, bank bertambah, dan laba tidak berubah. Kasir melihatnya saat tutup shift.
• Transfer antar akun dari back office, misalnya dari kas ke bank di luar jam shift.
• Uang masuk atau keluar lainnya, seperti uang yang diambil pemilik, dicatat dengan alasan dan tidak dihitung sebagai pengeluaran.

Formulir pendek yang nyaman di HP: tanggal, jumlah, kategori, outlet, dan dibayar dari akun mana. Pemasok dan catatan boleh diisi. Sekali simpan, pengeluaran dan uang keluarnya tercatat bersamaan.

• Kategori Anda sendiri, dikelompokkan satu tingkat. Mulai dengan contoh: Karyawan (gaji, bonus), Tempat (sewa, listrik, air, internet), Pemasaran, Operasional, dan Lainnya.
• Pengeluaran tunai dari kasir. Kasir bisa mencatat pengeluaran kecil dari laci, seperti beli es batu, langsung di layar kasir. Hanya kategori yang Anda izinkan yang muncul di sana, dan jumlahnya ikut terhitung saat tutup shift.
• Bahan baku masuk ke Pembelian, bukan Pengeluaran. Jika sebuah pengeluaran terlihat seperti bahan, misalnya kopi atau gula, Kasmate mengingatkan, supaya biayanya tidak terhitung dua kali.
• Mengubah atau membatalkan pengeluaran tetap meninggalkan jejak: uang keluarnya dibalik, lalu dicatat ulang. Tidak ada yang hilang.

Bandingkan pengeluaran bulan ini dengan bulan lalu, per kategori dan per outlet, termasuk biaya pembayaran dari penjualan, dan lihat lima pengeluaran terbesar.

Paket Saudagar: catat pengeluaran untuk seluruh perusahaan, seperti sewa kantor pusat. Pengeluaran ini muncul di kolomnya sendiri di laporan, jadi laba setiap outlet tidak terganggu.

Kasir tidak melihat akun dan saldo, kecuali Anda izinkan. Staf stok bisa memilih akun untuk membayar pembelian tanpa melihat saldonya. Manajer cabang hanya melihat kas outletnya sendiri, bukan rekening bersama perusahaan.