Langsung ke konten
Coba Gratis

Karyawan dan hak akses

Anda yang menentukan siapa boleh melakukan apa, dan di outlet mana. Kasir cukup masuk dengan PIN, manajer menyetujui yang perlu disetujui, dan setiap tindakan penting tercatat.

Ada di paket Juragan dan Saudagar. Paket Pedagang untuk pemilik sendiri.

Kasir masuk dengan PIN, tanpa email

Di HP kasir yang sudah dipasangkan, kasir tap namanya dan memasukkan PIN 6 angka. Banyak kasir tidak mau atau tidak punya email, dan itu tidak masalah.

  • Bergantian dalam satu shift. Tap Kunci, lalu kasir berikutnya tap namanya. Setiap penjualan tercatat atas nama orang yang sedang masuk.
  • Terkunci sendiri jika layar tidak dipakai beberapa menit.
  • Lupa PIN? Manajer di outlet itu bisa mengatur ulang.
  • Lima kali salah PIN, PIN orang itu terkunci 3 menit di HP tersebut. Kasir lain tetap bisa masuk.

Undang karyawan lewat link

Untuk orang yang bekerja di back office, seperti manajer atau staf keuangan: tap Undang, pilih peran dan outletnya, lalu kirim link yang muncul lewat WhatsApp atau chat lain. Link berlaku 7 hari dan hanya bisa dipakai sekali. Kasmate tidak mengirim email apa pun.

Undangan yang belum dipakai terlihat di daftar karyawan, dan bisa dibatalkan.

Peran: siapa boleh apa

Setiap perusahaan mulai dengan lima peran, dan setiap peran punya hak akses yang dijelaskan dengan bahasa sederhana.

PeranBiasanya
PemilikSemua hak akses, di semua outlet
ManajerKasir, shift, produk, stok, dan laporan di outletnya. Menyetujui pengembalian dana dan diskon di atas batas
KasirMenjual, membuka dan menutup shift, mencatat pengeluaran tunai
Staf stokPembelian, stok terbuang, dan stok opname
Staf keuanganPengeluaran, akun keuangan, dan laporan

Paket Saudagar: ubah peran bawaan, salin, atau buat peran sendiri, misalnya “Kepala kasir” yang boleh memberi diskon sampai 20%.

Tidak bisa memberi lebih dari yang dimiliki. Seorang manajer tidak bisa membuat peran atau memberi hak akses yang melebihi miliknya sendiri. Perusahaan selalu punya minimal satu Pemilik.

Layar peran dan hak akses dengan kotak centang per bagian

Atur outlet untuk setiap orang

Setiap orang punya satu peran dan daftar outlet. Mereka hanya melihat outlet itu.

Hal yang berlaku untuk semua outlet, seperti harga jual dasar, resep, dan rekening bersama perusahaan, hanya bisa diubah atau dilihat oleh orang yang punya akses ke semua outlet. Jadi seorang manajer cabang bisa mengatur harga di outletnya sendiri, tapi tidak bisa mengubah daftar produk untuk semua cabang.

Sari, Kasir, di Kemang saja

Budi, Manajer, di Kemang dan Senopati

Dewi, Pemilik, di semua outlet

Harga modal tersembunyi dari kasir

Tanpa izin melihat harga modal, harga modal dan laba tidak muncul di layar mana pun, dan tidak dikirim ke HP kasir sama sekali. Bukan sekadar disembunyikan di tampilan: setiap izin diperiksa di server untuk setiap permintaan.

PIN manajer di layar yang sama

Saat kasir melakukan sesuatu di atas batasnya, manajer menyetujuinya langsung di HP kasir.

Kasir memberi diskon 30%, padahal batasnya 10%.

Muncul: “Perlu PIN manajer.”

Manajer tap namanya dan memasukkan PIN. Penjualan berlanjut.

Log aktivitas: Sari memberi diskon 30%, disetujui Budi.

Log aktivitas

Daftar siapa melakukan apa, kapan, dan di outlet mana, lengkap dengan nilai sebelum dan sesudahnya. Tidak bisa diubah, bahkan oleh Pemilik.

Yang tercatat antara lain:

  • Pengembalian dana, pembatalan, dan persetujuan manajer
  • Diskon di atas batas
  • Perubahan harga, resep, dan harga modal
  • Koreksi stok dan stok opname yang dikonfirmasi
  • Perubahan atau pembatalan pengeluaran
  • Transfer dan koreksi akun keuangan
  • Perubahan karyawan, peran, dan hak akses
  • Kasir masuk dan bergantian di HP kasir, dan PIN yang terkunci
  • Pemasangan dan pencabutan perangkat

Saring menurut jenis, orang, outlet, dan tanggal.

Log aktivitas dengan siapa, apa, kapan, dan di outlet mana

Karyawan keluar

Arsipkan orangnya, dan aksesnya langsung berakhir. HP kasir mengikuti saat terhubung berikutnya. Namanya tetap muncul di penjualan lama, jadi riwayat tetap utuh. HP yang hilang bisa dicabut dari daftar perangkat.

Ada di paket

Fitur di paket Pedagang, Juragan, dan Saudagar
PedagangJuraganSaudagar
Pengguna1 (pemilik)5Tanpa batas
Kasir dengan PINPemilik sajaYaYa
Undang karyawan lewat linkTidakYaYa
PeranPemilik saja5 peran bawaanPeran bawaan dan peran sendiri
Log aktivitasTidak30 hari terakhirSemua riwayat

Yang belum bisa

  • Absensi, jadwal kerja, dan penggajian
  • Peran berbeda di outlet berbeda, seperti manajer di satu outlet dan kasir di outlet lain
  • Masuk dua langkah untuk pemilik

Serahkan kasir ke karyawan, tetap pegang kendali.

Mulai gratis dengan paket Pedagang. Upgrade nanti saat kamu sudah merasakan manfaatnya.